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 MAPA - GFAR - GESTÃO DE PROCESSOS E ESTRUTURA DA FARMÁCIA - 53_2024
22/07/2024

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 AGORA É SUA VEZ! Considerando os conceitos apresentados, pesquise e escolha um evento relevante que acontece na sua cidade e preencha a tabela no formulário MAPA. Esse evento deve estar relacionado a algo que proporcione lazer aos participantes, mas que gere negócios também, como uma festa de igreja, aniversário da cidade ou manifestação cultural. Lembre-se de que não basta ser apenas a comemoração em si, é preciso que haja um objetivo ligado a ela, como arrecadação para doações, vendas de produtos, entre outros. Esse será o foco da sua análise.
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 É imprescindível definir a supervisão geral e por área de atuação. A supervisão geral comandará o evento como um todo para atingir o objetivo proposto. Contudo, deverá haver a delegação e o uso de técnicas de gerenciamento para o bom andamento do projeto. Setorizar e delegar as funções do processo de organização e execução também é de suma importância para o andamento do projeto. Conhecer dados e informações sobre o mercado te ajudam a entender mais o segmento, além de contribuir com a sua formação. Acesse mais informações sobre esse assunto pelo link:
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 Coordenar as atividades do pessoal, que abrangem: - Participar da seleção e contratação de pessoal e serviços de terceiros. - Organizar as equipes de trabalho, orientando as respectivas atribuições e responsabilidades. - Estabelecer normas de procedimentos e conduta do pessoal e fiscalizar sua aplicação.
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 Devemos também conhecer e entender o processo de planejamento e organização de eventos, afinal, são por essas ações que os públicos passam a ter interesse em participar e, consequentemente, manter o vínculo com as empresas no mercado. Segundo Zanella (2012, p. 30), as etapas iniciais como o planejamento, a coordenação e o controle, em que há a integração de várias atividades, são reunidas diversas especificações, agregando todas a uma unidade responsável: Planejar, coordenar e supervisionar as atividades relacionadas com o evento e em âmbito interno e externo. Designar os coordenadores setoriais. Implantar sistemas de controle das operações. Elaborar e controlar a execução do orçamento financeiro e caixa. Estabelecer e acompanhar o cronograma de atividades, promovendo reuniões técnicas de coordenação com os responsáveis para a análise das atividades em andamento. Promover pesquisas relacionadas com os serviços e atividades. Realizar as licitações de compras e contratação de serviços de terceiros. Realizar a licitação de locações de equipamentos. Emitir normas de serviço instruindo e disciplinando procedimentos e rotinas de trabalho.
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 É importante ressaltar que o setor de serviços de organização em eventos apresentou um crescimento de janeiro a outubro de 2023, segundo a ABRAPE - Associação Brasileira dos Promotores de Eventos, de 46,6%: [...] O índice foi impulsionado pelo desempenho do core business do setor, que abrange atividades como organização de eventos; atividades artísticas, criativas e de espetáculos; atividades ligadas ao patrimônio cultural e ambiental; atividades de recreação e lazer; e produção e promoção de eventos esportivos. Foram geradas 23.554 vagas de empregos, com crescimento de 46,6% sobre o mesmo período de 2022 (15.966). Só no mês de outubro foram geradas 4.247 vagas, o maior índice registrado desde janeiro de 2020, quando se iniciou a série história do novo Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), do Governo Federal.
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 Atividade: Organização. As fases no planejamento e na organização são a concepção da ideia, pré-evento (planejamento e organização), per ou trans-evento (realização), pós-evento (avaliação e encerramento). Com o planejamento há ganho de tempo, redução dos desperdícios, dos imprevistos e maior agilidade na resolução dos problemas, se estes surgirem. Para a organização de eventos o profissional responsável necessitará de competências para coordenar e controlar todo o projeto, em suas diversas etapas. Cada evento terá suas demandas específicas e cabe ao profissional ajustá-las aos meios disponíveis, para assim atingir os objetivos. Um congresso não é igual a um workshop ou a um festival de música, porém os princípios são os mesmos.
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 MAPA - CORG - PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - 53_2024
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 Informações importantes para envio da atividade: - Apresentação do Projeto (Formulário-padrão em Word): deverá ser entregue um relatório escrito que documente todo o processo de pesquisa, análise e propostas. O relatório deve ser estruturado conforme os tópicos do projeto. - Também deve ser entregue uma breve apresentação (Formulário-padrão em Power Point com no máximo 10 slides) sobre a proposta de melhoria desenvolvida no item 4 do Projeto. - O estudante deverá salvar os dois arquivos em PDF e depois transformar em um único documento PDF para envio no Studeo. Boa atividade!
22/07/2024

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 4) Proposta de Melhoria: Desenvolver um plano de comunicação que aborde as fraquezas e ameaças identificadas, propondo soluções práticas e viáveis. Isso pode incluir: - Estratégias de Comunicação Interna: melhorias em canais de comunicação, frequência de comunicados, uso de novas tecnologias, treinamentos de comunicação etc. - Estratégias de Comunicação Externa: campanhas de marketing, relacionamento com a mídia, gestão de crises etc. - Planos de Ação: definição de metas, cronogramas, recursos necessários e métricas para avaliar o sucesso das melhorias propostas.
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