Você foi contratado como Gerente de Projetos da "Logística Express", uma empresa de entregas urbanas

Você foi contratado como Gerente de Projetos da "Logística Express", uma empresa de entregas urbanas que enfrenta sérios problemas de atrasos, altos custos operacionais e reclamações de clientes sobre a integridade das encomendas. A diretoria decidiu lançar o projeto "Eco-Entrega Inteligente", que consiste na substituição de 30% da frota por veículos elétricos e na implementação de um novo software de roteirização em tempo real. O orçamento é limitado e o prazo para a operação completa é de 8 meses.

Comando da Atividade

Com base nos conhecimentos adquiridos durante a disciplina, elabore um Relatório de Planejamento de Projeto para a Logística Express. Seu relatório deve ser estruturado nas seguintes seções, abordando os pontos solicitados de forma clara, objetiva e fundamentada:

Seção 1 — Concepção e Fundamentos do Projeto

a) Diferenciação e Justificativa: Explique por que a iniciativa "Eco-Entrega Inteligente" é classificada como um projeto e não como uma atividade rotineira/contínua da Logística Express.

b) Termo de Abertura do Projeto (TAP): Elabore o Termo de Abertura do projeto, o documento deve conter:

Justificativa do projeto.

Objetivos do projeto (o que se pretende alcançar).

Identificação do Patrocinador e do Gerente do Projeto.

Descrição macro de como os Grupos de Processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento/Controle e Encerramento) serão aplicados nesta fase inicial.

Seção 2 — Planejamento Operacional e Responsabilidades

Nesta seção, você detalhará o trabalho a ser realizado, o tempo necessário e a organização das pessoas, com foco na EAP e na Matriz RACI.

a) Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Cronograma: Desenvolva a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) até o terceiro nível para o projeto "Eco-Entrega Inteligente", diferenciando claramente o escopo do produto (veículos e software) do escopo do projeto (trabalho de implementação). A partir da EAP, identifique 3 marcos (milestones) principais do projeto e descreva uma relação de precedência entre duas atividades críticas utilizando o Método do Diagrama de Precedência (MDP) (ex: Término para Início).

Exemplo de Estrutura da EAP:

1. Projeto Eco-Entrega Inteligente

1.1. Frota Elétrica

1.1.1. Aquisição de Veículos

1.1.2. Adaptação da Garagem

1.2. Software de Roteirização

1.2.1. Desenvolvimento/Licenciamento

1.2.2. Testes e Integração

1.3. Gestão do Projeto

1.3.1. Planejamento

1.3.2. Monitoramento

b) Matriz de Responsabilidade (RACI): Construa uma Matriz RACI para as atividades de "Treinamento dos Motoristas" e "Instalação do Software", envolvendo o Gerente de TI, o Supervisor de Frota e os Motoristas. Explique a importância da Matriz RACI para a comunicação e o gerenciamento de conflitos no projeto.

Exemplo de Estrutura da Matriz RACI:

(Legenda: R = Responsável; A = Aprovador; C = Consultado; I = Informado)

Seção 3 — Gestão Integrada de Custos, Riscos e Aquisições

Nesta seção, você abordará de forma integrada os desafios financeiros, as incertezas e as decisões de contratação externa.

a) Análise Integrada: Identifique um desafio de custo, um risco e uma decisão de aquisição relevantes para o projeto "Eco-Entrega Inteligente". Para cada um, explique como você os gerenciaria. Por exemplo, para o desafio de custo, explique como a estimativa Bottom-up seria aplicada; para o risco, proponha uma estratégia de resposta; e para a aquisição, justifique o tipo de contrato.

Produto Esperado

Um Relatório de Relatório de Planejamento de Projeto completo, em formato de texto (Word ou PDF), estruturado nas três seções conforme o comando da atividade. O relatório deve conter todas as explicações, classificações, cálculos e análises solicitadas. A extensão mínima recomendada é de 5 a 7 páginas.

Em caso de dúvidas, entre em contato com seu professor mediador.

Desejamos a você um excelente trabalho!

Referências

KIMURA, Rodrigo Eiti. Gestão de Projetos. Maringá - PR.: UniCesumar, 2019.