Atividade Extensionista Análise da Matriz Swot e Desenvolvimento de Plano de Ação
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Atividade Extensionista Análise da Matriz Swot e Desenvolvimento de Plano de Ação
Atividade Extensionista
Análise da Matriz Swot e Desenvolvimento de Plano de Ação
Modalidade
Projetos
Submodalidade
Projeto Social
Data de Início
01/04/2026
Prazo Final de Adesão
30/11/2027
ODS da Atividade
8 - Trabalho decente e crescimento econômico, 9 - Indústria, inovação e infraestrutura, 16 - Paz, justiça e instituições eficazes
Pretensão da Atividade
Objetivos da Proposta de Atividade Extensionista A proposta de atividade extensionista tem como foco principal a capacitação dos estudantes na aplicação da Análise SWOT e no desenvolvimento de um Plano de Ação para empresas. O objetivo geral é permitir que os alunos compreendam a importância da análise estratégica para a melhoria da gestão e competitividade dos negócios locais. Os objetivos específicos incluem: 1. Realização da Análise SWOT: O aluno deverá realizar uma análise detalhada dos fatores internos e externos que impactam a empresa escolhida, identificando suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Esta etapa visa desenvolver habilidades analíticas e de diagnóstico organizacional, fundamentais para a atuação em ambientes empresariais. 2. Identificação de Fatores Críticos: Durante o processo de análise, os alunos serão incentivados a identificar os principais fatores que influenciam o desempenho da organização. Isso inclui a compreensão das dinâmicas do mercado, da concorrência e das tendências do setor, preparando os estudantes para enfrentarem desafios no mundo real. 3. Desenvolvimento do Plano de Ação: Com base na análise SWOT, os alunos elaboram um Plano de Ação estratégico que contempla soluções práticas para otimização do sistema.
Requisitos Técnicos
Para a efetivação da atividade extensionista proposta, é essencial que os alunos possuam alguns requisitos técnicos mínimos. Estes requisitos garantem que os alunos estejam preparados para aplicar as metodologias e ferramentas possíveis, assim como para compreender o contexto empresarial no qual atuarão. Abaixo os principais requisitos técnicos que os estudantes devem atender: 1. Conhecimento em Processos Gerenciais, Administração e Gestão de Negócios Os estudantes devem ter uma base sólida em conceitos fundamentais de Administração e Gestão de Negócios. Isso inclui o entendimento de teorias e práticas relacionadas à: • Planejamento Estratégico: Compreensão das etapas do planejamento e da importância do mesmo para o sucesso organizacional. • Gestão de Recursos: Conhecimento sobre como gerenciar eficazmente os recursos humanos, financeiros e materiais de uma empresa. 2. Habilidade em Análise Crítica Os alunos devem ser capazes de analisar criticamente as informações e dados disponíveis sobre a empresa escolhida. Isso envolve: • Identificação de Problemas: Capacidade de identificar os principais desafios enfrentados pela empresa. • Avaliação de Cenários: Habilidade para avaliar diferentes cenários e suas possíveis implicações para a organização. 3. Familiaridade com Ferramentas de Análise Os alunos devem ter conhecimento prévio ou estar dispostos a aprender a utilizar ferramentas de análise que serão aplicadas durante a atividade, incluindo: • Análise SWOT: Entendimento dos componentes da análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) e como realizá-la de forma eficaz. • Planilhas e Softwares: Familiaridade com softwares como Microsoft Excel e Microsoft Word, que poderão ser utilizados para a organização e análise de dados. 4. Habilidades de Comunicação É fundamental que os alunos possuam boas habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita, pois a atividade envolverá: • Apresentações: Capacidade de apresentar análises e o Plano de Ação para um público, seja ele composto por representantes da empresa. • Relatórios: Habilidade de redigir relatórios claros e concisos que documentem o processo de análise e as recomendações propostas. 5. Comprometimento e Ética Por fim, é essencial que os alunos demonstrem comprometimento com a atividade e mantenham uma postura ética. Isso inclui: • Responsabilidade: Cumprir prazos e responsabilidades atribuídas dentro do projeto. • Ética Profissional: Agir de maneira ética em todas as empresas respeitando a confidencialidade e os interesses das organizações envolvidas.
Justificativa da Relevância
A proposta de atividade extensionista visa promover uma integração prática entre a teoria acadêmica e a realidade das empresas, o que se torna altamente relevante tanto do ponto de vista acadêmico quanto social. Relevância Acadêmica Integração Teoria-Prática: A atividade permitirá aos estudantes aplicar os conhecimentos teóricos adquiridos na graduação em um contexto real, favorecendo uma aprendizagem significativa. Através da Análise SWOT e do desenvolvimento de um Plano de Ação, os alunos terão a oportunidade de vivenciar o processo de gestão de negócios, reforçando a formação prática e a compreensão de conceitos acadêmicos. Desenvolvimento de Habilidades: A proposta estimulará habilidades essenciais, como análise crítica, resolução de problemas, trabalho em equipe e tomada de decisão. Estas competências são cada vez mais valorizadas no mercado de trabalho e essenciais para a formação de profissionais completos e capacitados. Contribuição para a Pesquisa: A análise de empresas em diferentes setores pode gerar insights importantes que podem ser utilizados para futuras pesquisas acadêmicas. Os dados coletados e as experiências vividas pelos alunos podem servir como base para estudos adicionais na área de Administração, Gestão de Negócios e Empreendedorismo. Relevância Social Apoio às Empresas: Ao focar na análise e no planejamento estratégico de empresas locais, uma atividade extensionista contribui diretamente para o fortalecimento desses negócios. Promoção do Empreendedorismo: A proposta também promove uma cultura empreendedora entre os estudantes. Ao lidarem com desafios reais e desenvolverem soluções práticas, os alunos são incentivados a se tornarem futuros empreendedores, estimulando o crescimento econômico local e a inovação. Desenvolvimento Comunitário: Uma atividade extensionista pode resultar em benefícios diretos para a comunidade local, por meio da criação de empregos e do fortalecimento da economia regional.
Detalhes da Atividade
A atividade extensionista tem como objetivo aplicar os conhecimentos adquiridos pelo estudante por meio da realização de uma análise estratégica e proposição de melhorias em uma empresa, com foco na prática e na interação com o contexto real. Todas as orientações necessárias estão descritas nesta atividade. O desenvolvimento deverá priorizar a aplicação prática dos conteúdos e o registro das etapas por meio de evidências visuais. A seguir, estão as etapas e procedimentos que o aluno deve seguir: [Etapa 01]: Escolha da Empresa Atividade: Identificar e selecionar uma empresa para o desenvolvimento da atividade. Procedimentos: • Escolher uma empresa da sua região, podendo ser o local onde trabalha ou de conhecidos. • Priorizar empresas que apresentem possibilidades de melhoria ou organização. • Realizar um primeiro contato com a empresa para apresentar a proposta da atividade. Evidência: registro por foto da empresa ou do contato inicial com o responsável. [Etapa 02]: Diagnóstico da Situação Atual Atividade: Coletar informações e compreender o funcionamento da empresa. Procedimentos: • Realizar conversa ou entrevista com o responsável pela empresa. • Observar aspectos relacionados à gestão, atendimento, organização, processos ou outras áreas relevantes. • Identificar pontos fortes e aspectos que podem ser melhorados. Evidência: registro por foto do momento de coleta de informações (entrevista, visita ou observação). [Etapa 03]: Aplicação da Análise SWOT Atividade: Organizar as informações coletadas por meio da análise SWOT. Procedimentos: • Identificar: 3 forças 3 fraquezas 3 oportunidades 3 ameaças • Estruturar a análise de forma organizada (em papel, quadro ou meio digital). Evidência: registro por foto/ print da construção da análise SWOT. [Etapa 04]: Desenvolvimento do Plano de Ação Atividade: Propor soluções para os problemas identificados junto responsável pela empresa. Procedimentos: • Elaborar um plano de ações práticas para: melhorar as fraquezas reduzir os impactos das ameaças • Definir ações claras e viáveis para a realidade da empresa. • Organizar as ideias de forma estruturada, sugestão utilizar o 5W2H. Evidência: registro por foto do plano de ação elaborado. [Etapa 05]: Apresentação dos Resultados Atividade: Compartilhar as propostas com a empresa. Procedimentos: • Apresentar a análise realizada e o plano de ação ao responsável pela empresa. • Explicar as sugestões de melhoria de forma clara e objetiva. Evidência: registro em foto da apresentação ou conversa com o responsável. Finalização da Atividade Atividade: Organizar e registrar as evidências. Procedimentos: • Selecionar até 8 imagens que comprovem a realização das etapas da atividade. • Inserir as imagens no Template Padrão de Registro de Evidências. • Garantir que as imagens demonstrem a participação ativa do aluno. • Inserir o Termo de conceção de imagem caso apareça algum terceiro Conclusão As etapas foram estruturadas para proporcionar uma experiência prática e aplicada, permitindo ao estudante vivenciar situações reais do contexto empresarial. A atividade contribui para o desenvolvimento de competências profissionais, ao mesmo tempo em que gera impacto positivo nas empresas participantes. A validação da atividade será realizada por meio das evidências visuais apresentadas no template padrão. Observações: A ficha deve ser utilizada o modelo disponível > preenchida em todos os campos, com os dados do aluno, nome de curso, nome da atividade extensionista e horas declaradas. O preenchimento do nome da instituição e CNPJ legivelmente e nome do responsável por extenso, Datas e assinatura com a descrição em cada etapa realizada e assinatura final do responsável com carimbo da instituição. O envio das evidências deve ser anexado ao template específico. As evidências devem ser enviadas através de fotos ou prints das atividades realizadas, conforme seja solicitado em cada etapa, contendo no máximo 8 fotos no total.
| Atividade | Carga Horária |
|---|---|
| Nessa etapa da atividade você deverá realizar a leitura das orientações disponibilizadas na atividade e organizar o planejamento inicial. Em seguida, deverá identificar e selecionar uma empresa da sua região para desenvolvimento do projeto, podendo ser o local onde trabalha ou de conhecidos. Realize o primeiro contato com o responsável pela empresa para apresentar a proposta da atividade e verificar a disponibilidade para participação. | 9 |
| Realize a coleta de informações da empresa por meio de observação, conversa ou entrevista com o responsável. Busque compreender aspectos relacionados à gestão, organização, atendimento, processos e funcionamento geral do negócio. Identifique pontos fortes e aspectos que podem ser melhorados. Essa etapa deve ser registrada por meio de evidência da interação com a empresa. | 9 |
| Com base nas informações coletadas, desenvolva a Análise SWOT da empresa, identificando 3 forças, 3 fraquezas, 3 oportunidades e 3 ameaças. Organize a análise de forma estruturada, podendo ser em papel, quadro ou meio digital. Essa etapa deve ser comprovada com evidência da construção da análise. | 9 |
| Elabore um plano de ação com propostas de melhoria para a empresa, considerando principalmente as fraquezas e ameaças identificadas. Desenvolva ações práticas, viáveis e coerentes com a realidade do negócio. Organize as ideias de forma clara e estruturada. Registre evidência da elaboração do plano. | 9 |
| Apresente o plano de ação ao responsável pela empresa, explicando as sugestões de melhoria propostas. Após a apresentação, organize as evidências da atividade, selecionando até 8 imagens que comprovem sua participação nas etapas realizadas. Insira as imagens no Template Padrão de Registro de Evidências, conforme orientações institucionais, para finalização da atividade. | 9 |
| CARGA HORÁRIA TOTAL | 45 horas |
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