Em 2019, a plataforma já representava mais de 81% do total de protocolos tramitando no Governo do Paraná. Em 2022, o volume já saltou para 97%. Além da economia de espaço para armazenamento e preservação dos documentos
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Para calcular a economia que a adoção do sistema digital representa, o Arquivo Público do Paraná, responsável pela preservação de documentos históricos do Estado, estima um custo mensal médio de R$ 41.259,60
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O sistema digital de tramitação de processos do Poder Público Estadual, o e-Protocolo, já gerou uma economia de R$ 234.279.456,18 para os cofres do Governo do Paraná. A informação é da Secretaria da Administração
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Com os projetos tramitando em ambiente virtual, mais de um bilhão de folhas de papel deixaram de ser consumidas no período, já que, em média, um único processo físico chegava a ter duzentas folhas de papel
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O texto a seguir nos faz refletir um pouco sobre os sistemas de informação e a aplicação da Teoria dos Sistemas:
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Nos tempos atuais, ou melhor, agora como nunca na história, os sistemas de informação e a sua correta utilização no setor público é de fundamental importância, os cuidados com os recursos públicos devem ser redobrados, controlados e monitorados
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Você já ouviu falar sobre algum tipo de sistema de informação para o Setor Público? Já viu ou participou de algum procedimento onde foi usado um sistema de informação? Conhece alguém que utilize esses sistemas?
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Pois bem, o processo de gestão pública pôde evoluir porque foi aliado à visão do todo de determinado problema por meio de informações geradas e disponíveis em sistemas estruturados com novas tecnologias
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