MAPA - SECR - PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - 53_2025

MAPA - SECR - PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - 53_2025

SIGNIFICAÇÃO E PROBLEMATIZAÇÃO

Você atua como Secretário(a) Executivo(a) na empresa de inovação Inova-se. A organização, referência em inovação tecnológica e líder no mercado, realiza, todos os anos, um jantar de gala para premiar os Projetos mais Inovadores desenvolvidos pelos colaboradores.

O orçamento para esse tipo de evento sempre gira em torno de R$ 450 mil. No entanto, neste ano, a organização está passando por um corte orçamentário e o valor disponível para a realização da premiação deste ano é de apenas R$ 70 mil. Esse é o evento mais aguardado pelos colaboradores e a empresa não quer deixar uma impressão ruim. Dessa forma, você foi chamado para pensar em uma alternativa que se enquadre nesse novo orçamento. Para o planejamento, em reunião com a diretoria você recebeu as seguintes informações:

- O evento contará com um público de aproximadamente 100 pessoas e poderá ser realizado no Salão de Festas da Empresa, que conta com um espaço para 300 pessoas, piscina, área de lazer e churrasqueira.

- O evento ainda não tem um tema, mas queremos fazer ao pôr-do-sol.

- Precisa ter música ao vivo.

- O evento precisa ter uma refeição - coquetel, jantar, o que couber melhor no orçamento.

- A estrutura de som, telão e iluminação precisa ser feita com fornecedor externo.

- A premiação será no dia 19 de setembro (sexta-feira), a partir das 16H (horário de Brasília) - dentro do expediente. Os colaboradores estarão utilizando uniforme, por conta desse contexto, não será autorizado o serviço de bebida alcoólica. 

EXPERIMENTAÇÃO, REFLEXÃO E AÇÃO:

Com base nas informações apresentadas, você deverá se colocar na posição do(a) profissional de secretariado em questão e preparar, com base nos estudos da disciplina:

1. O PLANEJAMENTO DO EVENTO: Organize um planejamento de atividades que deverão ser realizadas no pré-evento, no trans-evento (dia do evento) e no pós-evento. Para isso utilize os arquivos de apoio disponibilizados na pasta de material da disciplina.
2. O ORÇAMENTO: Prepare um orçamento para apresentar à diretoria com os custos do evento. Levante todos os custos de cada etapa do evento. Observação: não há necessidade de trazer valores reais, faça uma pesquisa e traga na resolução da atividade valores aproximados da realidade.
3. O CRONOGRAMA COM AS AÇÕES E PRAZOS: Desenvolva um roteiro de planejamento das atividades a serem desenvolvidas antes do evento, a programação detalhada do dia do evento (trans-evento) e ações para a fase de pós-evento.

Orientações Gerais

- Para esta atividade, você deverá utilizar preferencialmente o formulário padrão que está disponível no ícone “Material da Disciplina”.

- Considere as orientações para a atividade MAPA, acessando o link do vídeo explicativo, também disponibilizado na pasta de Material da disciplina.

- Não se esqueça de que este é um trabalho acadêmico, assim sendo, observe as Normas ABNT para a escrita acadêmica e referências.

- Atenção: se identificado plágio (cópia indevida de textos pesquisados, ou cópia textual entre colegas) a atividade poderá ser zerada.

Entrega da sua produção:

- Anexe o arquivo no campo de resposta da atividade MAPA, clicando sobre o botão Selecionar arquivo.

- Após anexar o arquivo, certificar-se que se trata do arquivo correto, clique no botão Responder e, posteriormente, em Finalizar Questionário (após Finalizar o Questionário, não será possível reenviar a atividade ou realizar qualquer modificação no arquivo enviado).

- Tendo dúvidas, não deixe de encaminhá-las por meio do canal "fale com o mediador".