Para cumprir suas tarefas de analisar a viabilidade e acompanhar os custos, é importante que você saiba planejar, estimar, definir e controlar os custos de um projeto.
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Você precisa apresentar os cálculos do Valor Agregado (VA) e do Índice de Desempenho de Custos (IDC), trazendo uma conclusão de como está a gestão de custos da montagem do evento.
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Neste momento você vai ter que apresentar para os investidores a realidade do projeto e calcular os índices básicos da gestão de custos.
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Chegando ao terceiro mês de planejamento do evento, 50% da organização já estão concluídas e R$ 2.528.000,00 já foram gastos.
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Após a análise da viabilidade você vai iniciar os preparativos do evento. E então, vai começar o seu novo desafio: executar o evento acompanhando bem de perto os custos! Iniciados os preparativos, todos os envolvidos muito empolgados
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Para a análise da viabilidade, você precisa apresentar para a diretoria o documento de viabilidade econômico-financeira do projeto, calculando Payback, VPL e TIR, trazendo um parecer se o projeto é viável ou inviável
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Após a análise da viabilidade, se aprovado o projeto do evento, você também será responsável pelo acompanhamento dos custos de organização e montagem do evento.
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AÇÃO/AVALIAÇÃO: MAPA Imagine que você é o gerente de uma grande empresa de segurança no trabalho e foi chamado pela sua diretoria para ser um dos integrantes de uma equipe de gestão de projetos de um evento de segurança no trabalho.
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