Atividade Extensionista Práticas de Organização Produtividade e Gestão do Trabalho Remoto Aplicadas à Engenharia de Software
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Atividade Extensionista Práticas de Organização Produtividade e Gestão do Trabalho Remoto Aplicadas à Engenharia de Software
Atividade Extensionista
Práticas de Organização Produtividade e Gestão do Trabalho Remoto Aplicadas à Engenharia de Software
Modalidade
Projetos
Submodalidade
Projeto de Ensino Extensionista
Data de Início
02/04/2026
Prazo Final de Adesão
31/03/2029
ODS da Atividade
3 - Saúde e bem-estar, 4 - Educação de qualidade, 8 - Trabalho decente e crescimento econômico, 9 - Indústria, inovação e infraestrutura
Pretensão da Atividade
O objetivo desta atividade extensionista é capacitar a comunidade para organizar melhor os espaços, rotinas e fluxos digitais de estudo e trabalho remoto, com foco em práticas aplicáveis ao home office e alinhadas à lógica da Engenharia de Software. A proposta busca orientar os participantes sobre planejamento de tarefas, priorização de demandas, uso de ferramentas digitais, organização de arquivos, comunicação remota, ergonomia e acompanhamento de produtividade, contribuindo para ambientes mais eficientes, saudáveis e funcionais.
Requisitos Técnicos
Acesso a computador ou notebook com editor de texto, planilha e apresentação. Esse recurso será necessário para pesquisar, organizar o planejamento da ação, produzir materiais orientativos e registrar as evidências da atividade. Acesso estável à internet e domínio básico de navegação em ambientes digitais. O estudante precisará utilizar e-mail, mensageiros, buscadores, formulários e plataformas online para contato com instituições, preparação de conteúdos e comprovação das etapas. Conhecimentos básicos sobre ferramentas de produtividade digital. É importante saber usar recursos como agenda, planilhas, quadros de tarefas, armazenamento em nuvem e aplicativos de organização, pois esses instrumentos farão parte da proposta apresentada ao público. Capacidade de comunicação escrita e oral em linguagem acessível. O estudante deverá adaptar explicações técnicas para um público diverso, conduzindo orientações com clareza, objetividade e postura acolhedora. Noções básicas de organização de arquivos e segurança da informação. O estudante deverá orientar a comunidade sobre boas práticas de nomeação, armazenamento, backup e cuidado com dados em ambientes digitais domésticos. Condições mínimas para elaboração e apresentação de material expositivo. O estudante deve conseguir montar slides, roteiro, checklist, guia visual ou outro material de apoio que facilite a compreensão prática do público. Organização prévia dos documentos obrigatórios da extensão. Antes da execução, o estudante precisa separar ficha de frequência, template oficial de evidências e, quando necessário, termo de cessão de uso de imagem, para evitar pendências no encerramento da atividade.
Justificativa da Relevância
A expansão do trabalho remoto, dos estudos online e das atividades digitais aumentou a necessidade de desenvolver hábitos de organização e produtividade sustentáveis. Em muitos contextos, porém, estudantes, trabalhadores autônomos, microempreendedores e profissionais que atuam de casa ainda enfrentam dificuldades para estruturar suas rotinas, utilizar ferramentas digitais de forma adequada, organizar informações e manter equilíbrio entre desempenho, foco e bem-estar. Sob a perspectiva acadêmica, a proposta é relevante porque aproxima os estudantes de Engenharia de Software de situações reais em que princípios de organização lógica, mapeamento de processos, resolução de problemas, uso de tecnologias digitais e melhoria contínua podem ser aplicados em benefício da sociedade. O estudante deixa de atuar apenas como usuário de ferramentas e passa a exercer um papel extensionista, traduzindo conhecimentos técnicos em orientações claras, acessíveis e úteis para o público externo. Sob a perspectiva social, a atividade contribui para ampliar o letramento digital e a autonomia das pessoas que realizam atividades remotas, ajudando-as a organizar tarefas, reduzir desperdício de tempo, melhorar a comunicação, estruturar arquivos e documentos, utilizar recursos digitais simples e tornar o ambiente de home office mais funcional. Espera-se, como resultado, que os participantes compreendam práticas básicas de gestão da rotina, adotem métodos de organização e passem a utilizar ferramentas digitais com maior intencionalidade, refletindo em mais produtividade, melhor aproveitamento do tempo e maior qualidade de vida.
Detalhes da Atividade
A atividade será desenvolvida por meio de ação extensionista com caráter formativo e prático, voltada à orientação da comunidade sobre organização do home office, utilizando fundamentos compatíveis com a Engenharia de Software. O estudante deverá identificar um público que estude ou trabalhe remotamente, planejar a intervenção, elaborar materiais didáticos acessíveis e conduzir uma oficina, palestra dialogada ou encontro orientativo em ambiente comunitário, educacional, institucional ou corporativo. Durante a execução, deverão ser abordados temas como organização de tarefas, priorização de demandas, uso de quadros visuais, comunicação remota, padronização de arquivos, ergonomia, foco, gestão do tempo e melhoria contínua da rotina digital. A ação deverá garantir coerência entre planejamento, desenvolvimento, execução e comprovação das etapas. [Etapa 01]: Realizar a leitura completa das orientações disponibilizadas, bem como do material complementar no ambiente Mundo Azul, e organizar previamente todos os documentos comprobatórios exigidos, como ficha de frequência e demais registros necessários para validação da atividade. [Etapa 02]: Realizar um diagnóstico inicial do contexto de aplicação. Identificar pessoas, grupos, instituições, espaços educacionais, associações, pequenos negócios ou ambientes comunitários com necessidade de melhorar a organização do trabalho ou estudo em home office. Verificar o uso de ferramentas digitais (computador, celular, aplicativos, planilhas, armazenamento, etc.) e mapear dificuldades recorrentes, como excesso de tarefas, perda de arquivos, ausência de rotina, comunicação desorganizada, distrações ou falta de método. Em seguida, selecionar o público ou local mais adequado, justificando com base na necessidade, impacto e viabilidade. Comprovação: print ou imagem do documento com o mapeamento e justificativa. [Etapa 03]: Estabelecer contato com o local ou responsável e apresentar a proposta de forma objetiva, explicando tratar-se de uma atividade extensionista da UniCesumar voltada à melhoria da organização e produtividade digital no home office. Definir formato, duração, perfil do público, número de participantes, recursos disponíveis (projetor, internet, etc.) e ajustar a abordagem conforme o contexto. Formalizar data, horário, local e formato da ação, registrando as informações de forma organizada. Comprovação: print de e-mail, mensagem ou registro digital com a confirmação do contato e alinhamento. [Etapa 04]: Estruturar o conteúdo e desenvolver os materiais da atividade. Pesquisar referências confiáveis sobre produtividade, organização digital, ergonomia, gestão de tarefas e comunicação remota. Adaptar o conteúdo para linguagem simples, prática e acessível. Elaborar um roteiro com início, desenvolvimento e encerramento, incluindo exemplos reais, checklists, orientações práticas e sugestões de ferramentas como agenda digital, Kanban, listas eletrônicas, armazenamento em nuvem e padronização de arquivos. Se pertinente, criar material complementar para compartilhamento. Garantir que o conteúdo seja compreensível para público não técnico. Comprovação: print ou imagem dos materiais produzidos (slides, roteiro, checklist, etc.). [Etapa 05]: Executar a ação extensionista junto ao público-alvo. Iniciar contextualizando a importância da organização do ambiente físico e digital para produtividade, comunicação e bem-estar no home office. Conduzir a atividade de forma didática, abordando organização do espaço, definição de prioridades, uso de ferramentas, padronização de arquivos, gestão do tempo, controle de distrações e melhoria contínua. Utilizar exemplos práticos, demonstrações simples e situações reais. Estimular a participação ativa, acolher dúvidas e relacionar o conteúdo à realidade dos participantes para favorecer a aplicação prática. Comprovação: registro fotográfico da execução da atividade e dos materiais utilizados. [Etapa 06]: Finalizar a atividade coletando feedback do público e organizando os registros finais. Identificar aprendizados, práticas que os participantes pretendem aplicar e pontos mais relevantes da ação. Conferir a lista de presença, validar os documentos obrigatórios e organizar todas as evidências por etapa, garantindo coerência entre planejamento e execução. Elaborar uma breve análise reflexiva sobre os resultados alcançados e o aprendizado extensionista obtido. Comprovação: registros fotográficos, lista de presença ou prints de formulários utilizados para feedback. Observações 1. Antes de iniciar, consulte todas as orientações disponíveis e, em caso de dúvidas, entre em contato com o professor mediador pelo “Fale com o Mediador”. 2. Para concluir a atividade, verifique o correto preenchimento dos documentos obrigatórios: template de entrega e ficha de frequência. 3. Não serão aceitas evidências com imagens distorcidas, cobertas por emojis ou geradas por inteligência artificial, conforme os termos de adesão e a LGPD. 4. Caso haja terceiros nas fotos, é obrigatório coletar seus dados e anexar o Termo de Cessão e Uso de Imagem assinado junto às evidências. 5. Não serão aceitas fichas de frequência com dados provenientes de sites que comercializam atividades extensionistas. 6. Utilize o modelo oficial da ficha de frequência, preenchendo todos os campos corretamente (dados do aluno, curso, atividade, carga horária, instituição, CNPJ, responsável, datas, descrições, assinaturas e carimbo). 7. Ao finalizar a atividade, informe apenas as etapas que você realmente realizou. 8. Utilize o formulário padrão obrigatório, anexando evidências (fotos ou prints) das atividades, com limite máximo de 8 imagens.
| Atividade | Carga Horária |
|---|---|
| Realize a leitura das orientações da atividade e do material complementar disponível no ambiente Mundo Azul. Em seguida, organize todos os documentos necessários para execução e comprovação da atividade, como ficha de frequência e demais registros obrigatórios. Certifique-se de compreender o objetivo da proposta e alinhar previamente os recursos que serão utilizados ao longo das etapas. Essa organização inicial garante fluidez na execução e evita retrabalho durante o processo extensionista. | 10 |
| Identifique um público ou local com necessidade de melhoria na organização do trabalho ou estudo em home office (pessoas, grupos, instituições ou pequenos negócios). Analise o uso de tecnologias e registre dificuldades como desorganização, perda de arquivos ou falta de rotina. Escolha o público com base no impacto e viabilidade. Comprove com print ou documento contendo o mapeamento, diagnóstico e justificativa da escolha. | 10 |
| Entre em contato com o responsável pelo local escolhido e apresente a proposta extensionista de forma clara. Defina formato, público, recursos disponíveis e possibilidade de uso de tecnologias. Ajuste a proposta conforme o contexto. Registre data, horário e local da ação. Comprove com print de e-mail, mensagem ou outro registro do alinhamento realizado. | 10 |
| Pesquise referências sobre produtividade, organização digital e boas práticas no home office. Construa um roteiro simples e didático com exemplos práticos, checklists e sugestões de ferramentas (agenda digital, Kanban, nuvem, etc.). Produza materiais como slides ou guias. Garanta que o conteúdo seja acessível a leigos. Comprove com imagens ou prints dos materiais produzidos. | 10 |
| Realize a ação com o público, explicando a importância da organização para produtividade e bem-estar. Aborde temas como organização do espaço, gestão do tempo, ferramentas digitais e comunicação. Utilize exemplos práticos e incentive a participação. Adapte a linguagem à realidade do público. Comprove com fotos da execução e dos materiais utilizados. | 10 |
| Colete feedback dos participantes sobre aprendizados e aplicabilidade. Organize lista de presença e evidências da atividade. Faça uma análise reflexiva dos resultados, destacando impactos e aprendizados. Comprove com fotos, prints de formulários ou registros organizados. | 10 |
| CARGA HORÁRIA TOTAL | 60 horas |
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